Po 12 lipca 2024 r. szkoły będą mogły wystawiać uczniom wyłącznie legitymacje w formie plastikowych kart. Legitymacje plastikowe mają być wydawane tylko pierwszoklasistom i w przypadku konieczności wydania duplikatu, spełnienie wymogu ustawowego i tak będzie dużym przedsięwzięciem organizacyjnym dla edukacji.
ELegitymacja to plastikowa karta zgodna z ze specyfikacją zawartą w rozporządzeniu z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, która od 13 lipca 2024r. zastąpi dotychczasową legitymację papierową. Co istotne, nowa ELegitymacja będzie po 12 lipca 2024r. wydawana tylko pierwszoklasistom i w przypadku konieczności wydania duplikatu. Wszystkie dotychczas wydane papierowe legitymacje uczniowskie zachowują ważność do ukończenia szkoły przez ich posiadaczy, pod warunkiem posiadania aktualnej pieczęci. Ewentualna decyzja o wymianie tych dokumentów z papierowych na plastikowe należy do szkoły.
Zgodnie z przepisami, ustawowy obowiązek wydawania ELegitymacji i MLegitymacji wchodzi w życie 13 lipca 2024 r. Co oznacza, że legitymacje w formie papierowej będą mogły być wydawane przez szkoły tylko do dnia 12 lipca 2024 r. Po tej dacie szkoła może wydać legitymację tylko w formie plastikowej. Zgodnie z rozporządzeniem, a dokładnie z paragrafem 84, ust. 2, rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki w sprawie wzorów obecnych dokumentów, legitymacje na podstawie przepisów dotychczasowych można wydawać tylko do 12 lipca 2024 roku. Tak więc w roku szkolnym 2024/2025 uczniowie klas pierwszych muszą otrzymać ELegitymację. W przypadku duplikatu legitymacji, jeśli uczeń straci legitymację papierową, to nowa legitymacja wydawana jest już w postaci legitymacji karta ID.1 i do niej M-legitymacja, która posiada ten sam numer, co E-legitymacja.
Dokumenty papierowe, które dotychczas były wydawane przez szkoły były bardzo łatwe do personalizacji a cały proces zazwyczaj realizowany i obsługiwany był przez sekretariat szkoły. Tam papierowe blankiety były wypełniane, a następnie podbijane pieczęcią. Teraz proces wydania legitymacji musi ulec zmianie i będzie to bez wątpienia duże wyzwanie organizacyjne i administracyjne dla szkół oraz jednostek nadrzędnych. Najprostszą formą nowej legitymacji jest plastikowy blankiet z nadrukowanymi danymi ucznia.